| | | |
|
15.10.2005
ДОГОВОР КОМИССИИ № ___
г.______________ «_»________ 2004 г.
_________________________, именуемое в дальнейшем «Агент», в лице ____________________, действующего на основании _________________________, с одной стороны, и __________________________, именуемое в дальнейшем «Принципал», в лице __________________, действующей на основании _____________________, с другой стороны, далее по тексту совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.
1.1. Агент обязуется за вознаграждение совершать по поручению Принципала от своего имени, но за счет Принципала, юридические и иные действия, необходимые для проведения акции (далее по тексту – «Промо-акции») по продвижению на рынке Продукции, указанной Принципалом.
1.2. Промо-акция проводится в форме непосредственного ознакомления покупателей с Продукцией, а именно _______________, при помощи специально подготовленного персонала: промоутеров (в тексте Договора также называемые «промо-персонал») и супервайзеров.
1.3. Промо-акция проводится в г. ______________ в период с _________________ по _________________ 200___г.
2.ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.
2.1. Агент обязуется:
2.1.1. Исполнять поручение, определенное пунктом 1.1. настоящего Договора (далее по тексту «настоящее поручение»), на наиболее выгодных для Принципала условиях в соответствии с указаниями Принципала, оговоренными в настоящем Договоре и Брифе, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора, а также указаниями, поступившими от Принципала в процессе исполнения настоящего Договора.
2.1.2. В течение трех дней после подписания настоящего Договора назначить ответственного за проведение Промо-акции (далее по тексту «Ответственный») из числа штатных работников Агента и надлежаще представить его Принципалу, то есть сообщить фамилию, имя, отчество и должность Ответственного.
2.1.3. За 2 недели до начала Промо-акции представить Принципалу на утверждение Бюджет Промо-акции и План проведения Промо-акции по форме, определенной в Исполнительном плане. Бюджет и План проведения Промо-акции после утверждения Принципалом становятся неотъемлемой частью настоящего Договора.
2.1.4. Обеспечить привлечение для проведения Промо-акции необходимого персонала (промоутеров и супервайзеров), имеющих соответствующий опыт работы (участие в качестве промоутера или супервайзера, по крайней мере, в одной акции, аналогичной Промо-акции), в количестве, определенном настоящим Договором.
2.1.5. Обеспечить присутствие привлеченных к участию в Промо-акции промоутеров на тренинге, проводимом для отбора промо-персонала, в количестве, превышающем указанное в Плане проведения в два раза.
2.1.6. Обеспечить знание промоутерами текста, оговоренного в Брифе.
2.1.7. Заключить с выбранными Принципалом или по его указанию промоутерами и супервайзерами договоры на участие в Промо-акции в случае, если они не являются штатными работниками Агента.
2.1.8. В письменном виде ознакомить привлеченный к участию в Промо-акции персонал с их обязанностями на время проведения Промо-акции и ответственностью (п. 2.1.19. Договора) за несоблюдение этих обязанностей, предусмотренных настоящим Договором и должностными обязанностями для промоутеров и супервайзеров.
2.1.9. Получить разрешения на проведение Промо-акции в администрациях Мест проведения, согласовать с ними сроки и Места нахождения промоутеров.
2.1.10. Обеспечить строгое соблюдение сроков проведения Промо-акции.
2.1.11. Строго следовать механике и условиям Промо-акции, прописанным в Брифк.
2.1.12. Обеспечивать своевременную доставку Продукции в Места проведения.
2.1.13. Обеспечить присутствие промоутеров в Местах их нахождения в сроки и в количестве, определенных Планом проведения. Иметь резерв промо-персонала для немедленной замены отсутствующих промоутеров в случае необходимости.
2.1.14. Не допускать:
- некорректного поведения промоутеров по отношению к респондентам;
- отклонений в форме одежды промоутеров от указанной Принципалом;
- отклонений в тексте промоутеров от оговоренного в Исполнительном плане;
- небрежного отношения к промо-материалам и к образцам Продукции, предоставляемым Принципалом для проведения Промо-акции;
- распространения информации о Продукции, полученной не от Принципала;
- общения с прессой промоутеров, супервайзеров и иных лиц, задействованных Агентом в проведении Промо-акции, от имени компании-производителя Продукции и на темы, связанные с компанией-производителем Продукции, с Продукцией и т.п.
2.1.15. Обеспечивать составление промо-персоналом ежедневных отчетов:
- ежедневно выдавать промо-персоналу для заполнения соответствующие формы отчетов, предварительно подготовленные по установленным Принципалом образцам;
- контролировать правильность и достоверность заполнения отчетов.
2.1.16. В период проведения Промо-акции обеспечивать сохранность образцов Продукции, полученной от Принципала.
2.1.17. Составлять ежедневные и итоговый отчеты о ходе проведения Промо-акции по форме, определенной Принципиалом, в электронном и письменном виде. Отчет за прошедший день в электронном виде должен быть предоставлен Принципалу, по его электронному адресу, не позднее _____________ часов по __________ времени.
2.1.18. В случае грубого нарушения промо-персоналом или супервайзерами обязанностей, определенных для них настоящим Договором или Исполнительным планом, Агент обязан:
- немедленно составить протокол о таком нарушении;
- потребовать от нарушителя письменного объяснения причин нарушения;
- наложить штраф на нарушителя, в размере, оговоренном заключенным с ним договором на участие в Промо-акции, путем вычета из его вознаграждения, если причины, указанные в объяснении не могут считаться уважительными.
В случае отказа нарушителя от подписания протокола нарушения и/или от написания объяснения причин нарушения протокол нарушения кроме составившего его подписывает свидетель из числа присутствующих промоутеров, супервайзеров или работников Агента.
Грубым нарушением является
а) для промоутеров:
- опоздание на пятнадцать минут и более;
- нарушение запретов, указанных в должностной инструкии после слов “Промо-персоналу запрещено:”;
- ущерб и/или утеря образцов Продукции, других рекламных материалов, полученных в ходе проведения Промо-акции;
- неоднократные опоздания;
- неоднократные нарушения других обязанностей;
б) для супервайзеров:
- невыполнение обязанностей, определенных должностной инструкцией, если такое невыполнение не является следствием причин, не зависящих от супервайзера.
2.1.19. Предоставить Принципалу по окончании Промо-акции:
- ежедневные отчеты промоутеров, супервайзеров;
- накладные на получение и сдачу рекламных материалов;
- ежедневные письменные отчеты Агента о ходе проведения Промо-акции;
- Итоговый отчет, составленный в письменном виде по форме, определенной Принципиалом;
- протоколы нарушений и объяснения нарушителей в соответствии с п. 2.1.19. настоящего Договора, если в ходе проведения Промо-акции имели место такие нарушения;
- счет-фактуру, Акт о приемке – сдаче работ, оформленные в надлежащем виде,
- фотоотчет, являющийся частью Итогового отчета, должен представлять собой фотоснимки, отражающие общение каждого из промоутеров с респондентами во всех Местах нахождения, определенных для промо-персонала Исполнительным планом, а так же фотоснимки с тренингов. Желательно, чтобы на фотоснимках имелись время и дата. К фотоотчету необходимо приложить комментарии о просходящем на снимках.
2.1.20. Соблюдать сроки, определенные настоящим Договором.
2.1.21. Строго придерживаться Бюджета Промо-акции, утвержденного Принципалом. Не допускать перерасхода без письменного согласия Принципала. Дополнительные расходы (не предусмотренные Бюджетом Промо-акции), произведенные Агентом без письменного согласия Принципала, не оплачиваются.
2.1.22. Вносить изменения в порядок проведения Промо-акции в соответствии с замечаниями Принципала.
2.1.23. Организовать возврат в надлежащем виде форменной одежды и остатков рекламных материалов по адресу и в сроки, указанные Принципалом.
2.2. Принципал обязуется:
2.2.1. Предоставить Агенту Бриф и другие материалы не позднее даты подписания настоящего Договора;
2.2.2. Предоставить Агенту информацию о получении образцов Продукции и форменную одежду для проведения Промо-акции не позднее, чем за 3 дня до начала срока проведения Промо-акции;
2.2.3. Обеспечивать Агента средствами, необходимыми для исполнения поручения, обусловленного настоящим Договором в соответствии с п. 3.1 настоящего Договора;
2.2.4. Подписать Акт о приемке – сдаче работ;
2.2.5. Выплатить Агентское вознаграждение в соответствии с п. 3 настоящего Договора.
3.ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.
3.1. Цена Договора включает расходы на проведение Промо-акции и вознаграждение Агента.
3.2. Цена Договора равняется итоговой сумме Бюджета Промо-акции.
3.3. Агентское вознаграждение не может превышать пятнадцати процентов от Цены Договора и указывается в качестве наценки в Бюджете Промо-акции.
3.4. Оплата Цены Договора производится Принципалом на основании выставленного Агентом счета путем перечисления денежных средств на расчетный счет Агента в рублях. Датой оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного счета Принципала.
3.5. Расчеты производятся в следующем порядке:
3.5.1. Пятьдесят процентов Цены Договора Принципал оплачивает в течение пяти банковских дней с момента подписания настоящего Договора.
3.5.2. Оставшуюся часть Цены Договора за вычетом произведенных штрафов по пункту 2.1.18 настоящего Договора Принципал оплачивает в течение пяти банковских дней со дня подписания Акта о приемке – сдаче работ.
4.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.
4.1. Агент и Принципал несут ответственность за несоблюдение обязательств по настоящему договору в соответствии с условиями настоящего Договора и действующим законодательством РФ.
4.2. Агент не несет ответственности за фактическое качество продвигаемой Продукции и за наличие у Принципала соответствующих патентов, лицензий, сертификатов.
4.3. Все сведения, получаемые Сторонами по настоящему Договору, являются конфиденциальными. Нарушение условий конфиденциальности может служить причиной расторжения настоящего Договора.
4.4. Размер Агентского вознаграждения может быть уменьшен Принципалом в одностороннем порядке на пять процентов от суммы Агентского вознаграждения за каждый случай неисполнения либо ненадлежащего исполнения Агентом обязанностей по настоящему Договору.
4.5. В случае нанесения ущерба имуществу, как, то утеря, повреждение, возврат в ненадлежащем виде материалов и формы, предоставляемых Принципалом для проведения Промо-акции, Принципал имеет право удержать с Агента сумму, равную стоимости соответствующего имущества.
5.ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА.
5.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств, вызванных действием непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые соответствующие стороны Договора не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами (форс-мажорные обстоятельства).
5.2. К таким событиям чрезвычайного характера относятся: наводнения, пожар, землетрясения, введение на соответствующей территории чрезвычайного или военного положения, изменение законодательства или иных нормативных актов, регулирующих необходимые условия Договора, иные события непредсказуемого характера, предотвратить которые имеющимися в распоряжении Сторон силами и средствами не представлялось возможным.
5.3. Сторона, ссылающаяся на форс-мажорные обстоятельства, обязана в двухдневный срок письменно известить другую Сторону о наступлении или прекращении действия таких обстоятельств. Неисполнения этой обязанности лишает соответствующую Сторону права ссылаться на действие форс-мажорных обстоятельств, за исключением случая, когда само это обстоятельство препятствовало отправлению извещения.
5.4. При наступлении форс-мажорных обстоятельств Стороны должны совместно решить вопрос о дальнейшем ходе исполнения настоящего Договора.
6.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.
6.2. Вся технологическая и коммерческая информация, касающаяся текущей деятельности и перспективных планов Сторон, полученная ими друг от друга, как до подписания настоящего Договора, так и после его подписания, является строго конфиденциальной и не подлежит разглашению без письменного согласия соответствующей Стороны.
6.3. Все споры, возникающие между Сторонами в ходе исполнения настоящего Договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров. В случае недостижения согласия споры передаются на разрешение суда в порядке, установленном законодательством РФ.
6.4. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными представителями Сторон.
6.5. Претензии и уведомления Сторон считаются надлежаще совершенными, если они отправлены по указанным в настоящем Договоре реквизитам Сторон заказным письмом, а также способом факсимильной связи либо по электронной почте. Если уведомление отправлено по электронной почте, и письмо, содержащее уведомление не вернулось к отправителю, оно считается полученным.
6.6. Настоящий Договор составлен в двух, имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
7.ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН.
8.ПЕЧАТИ И ПОДПИСИ СТОРОН
От Принципала:
______________/ _______________________________ /
М.П.
От Агента:
______________/ _______________________________ /
М.П.
| |
|
| |
|
