| | | |
|
20.08.2005
Должностная инструкция руководителя проекта |
|
|
1. Общие положения:
1.1. Руководитель проекта подчиняется непосредственно руководителю отдела.
1.2. Основными задачами Руководителя проекта является организация и реализация проекта.
1.3. В своей деятельности Руководитель проекта руководствуется:
1.3.1. Приказами (указаниями) руководителя отдела;
1.3.2. Настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности:
2.1. Руководитель проекта должен:
2.2. четко спланировать работу персонала в зависимости от целей программы;
2.3. подготовить необходимую отчетную и информационную документацию;
2.4. подобрать и организовать обучение персонала в соответствии с целями и бюджетом программы;
2.5. согласовать адресную программу;
2.6. определить необходимые действия для предупреждения рисков и помех в работе персонала;
2.7. проследить за своевременной поставкой рекламного оборудования, рекламных материалов, формы и прочего технического оснащения программы;
2.8. подготовить и распределить необходимую для персонала информацию с требуемой периодичностью;
2.9. регулярно оценивать исполнение программы с целью подтверждения соответствия принятым стандартам качества и требованиям заказчика;
2.10. найти, оценить и организовать работу с подрядчиками;
2.11. постоянно отслеживать исполнение контрактов подрядчиками;
2.12. постоянно проводить консультации с целью повышения квалификации участников программы;
2.13. регулярно отслеживать соответствие фактических и прогнозных сроков исполнения операций программы директивным или запланированным;
2.14. регулярно анализировать соответствие фактической и прогнозной стоимости операций и фаз программы директивным или запланированным;
2.15. регулярно отслеживать фактический расход материалов по отношению к плановым значениям;
2.16. проводить мониторинг результатов с целью их проверки на соответствие требованиям и своевременно определять пути устранения причин нежелательных результатов исполнения качества программы;
2.17. передать результаты программы его участникам (клиентам, заказчикам и т. д.);
2.18. вовремя определять, согласовывать, утверждать и принимать к исполнению корректировки и координацию изменений по всему проекту;
2.19. вовремя вносить изменения в состав персонала;
2.20. проводить мероприятия по устранению причин неудовлетворительного исполнения;
2.21. координировать работу (суб)подрядчиков, корректировать исполнение контрактов, не допускать конфликтов;
2.22. провести процедуры по завершению и закрытию контрактов, включая разрешение всех возникших споров;
2.23. собрать рекомендации, отзывы, предложения, характеристики и т. д.;
2.24. провести административное завершение — подготовка, сбор и распределение информации, необходимой для формального завершения проекта.
3. Права
3.1. участвовать в совещаниях отдела по разработке программы для заказчика;
3.2. получать от менеджера полную информацию о проекте, необходимую для его реализации;
3.3. инициировать постановку и решение вопросов, связанных с реализацией проекта в полном объеме, перед руководством отдела, их проработка, реализация и контроль их исполнения;
3.4. расходование средств в рамках заявленной и утвержденной сметы расходов;
3.5. докладывать руководителю отдела обо всех выявленных во время работы недостатках;
3.6. вносить предложения по совершенствованию работы, связанные с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями;
3.7. принимать решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность
4.1. Руководитель проекта несет ответственность за своевременную реализацию проекта в сроки и в соответствии с требованиями заказчика.
4.2. Руководитель проекта несет ответственность за правильность, достоверность и своевременность предоставления отчетных данных.
4.3. Руководитель проекта несет материальную ответственность за сохранность материалов, предоставленных Заказчиком для работы.
4.4. Руководитель проекта несет ответственность за сохранность сведений имеющих гриф «Конфиденциально» или «Коммерческая тайна».
Ознакомлен ФИО ____________________
Дата «___» __________ 2005г.
_____________Подпись
Материал предоставлен
Неповинных Любовью, РА "Promo-S", г.Новосибирск
| |
|
| |
|
