Юридический адрес необходим каждой компании, это знают практически все. Он нужен для регистрации компании, он указывается в уставе и вносится в ЕГРЮЛ, это тоже знают практически все. Если у вас в собственности есть помещение, то вы можете зарегистрировать компанию там, а что же делать, если собственного помещения у вас нет, а юридический адрес для регистрации ООО всё-таки нужен?
Скорее всего его придется купить. Его, конечно, можно и арендовать, но с учетом того, что при смене адреса приходится вносить изменения в устав и ЕГРЮЛ, а это хлопотно, то адресом лучше обзавестись надолго. Но для того, чтобы он остался с вами надолго, надо ответственно подойти к выбору.
Итак, что же важно при выборе? Важно, чтобы юридический адрес был от собственника и с подтверждением. Объясним почему.
Подтверждение от собственника помещения может быть представлено как в устном (по телефону ИФНС), так и в письменном виде (гарантийное письмо и подписанный инспектором акт осмотра помещения). Владелец помещения лично подтверждает своё желание предоставить принадлежащий ему юридический адрес для пользования другому лицу (или нескольким лицам). В Москве, например, при регистрации компании 46 ИФНС делает обязательный запрос в территориальную ИФНС, проверяя у владельцев, действительно ли по данному адресу находится такая-то компания, и может ли этот адрес быть указан в официальных документах. Получив подтверждение принимается решение о регистрации компании или отказе в оной.
Если вы собираетесь купить юридический адрес, и человек, продающий его, может подтвердить право собственности на помещение или право на управление данной собственностью и предоставляет вам бумагу из ИФНС, что здесь разрешена и возможна регистрация компании, и у вас впоследствии не возникнет проблем с инспекторами.
Помимо этого владельцы, уверенные в том, что предоставляют «чистые» адреса, без проблем проходящие через налоговую, предоставляют покупателю дополнительные гарантии (сумма выплат по гарантиям доходит до 100 % от стоимости адреса) или компенсируют расходы по регистрации, если она прошла неудачно из-за проблем с юридическим адресом (гос. пошлина и оплата услуг нотариуса, заверяющего заявление для регистрации).
Вот так вкратце мы попытались рассказать вам, почему надо обращать внимание на документы о собственности и письмо из налоговой о подтверждении. Будьте внимательны и избавите себя от лишних хлопот.
