Это всем известно: время – самый ценный ресурс в жизни. Невосполнимый, невосстановимый. Бесценный. Сотни, тысячи раз вы это слышали. И сами убеждались. Стоит ли тратить время на повторение банальных истин?
Увы, это понимание не всегда работает – и мы тратим дни напролёт на бесцельные блуждания по Интернету. Часами смотрим в телевизор, болтаем с малознакомыми людьми о маловажных вещах, уточняем совершенно ненужную информацию…
Словом, убиваем время. А оно убивает нас.
Успешные люди знают секрет: «много работы» и «много отдачи» – разные вещи. Можно тратить недели, добиваясь какого-то незначительного результата. А можно просто расставить приоритеты и максимизировать КПД своих усилий.
В классическом виде управление временем выглядит так:
- Поставить цель. Понять, чего ты хочешь и зачем тебе это. Осознать, что есть успех, а что – ещё нет.
- Разработать план, расставить приоритеты. Шаг за шагом, сосредотачиваясь в первую очередь на ключевых моментах и целях.
- Спланировал – делай! Самое благое намерение, самый умный план ничего не стоят, пока их не воплотить в жизнь. Рассчитай ресурсы, возможности и промежуточные цели. Правильное управление проектами всегда предполагает расчёт на несколько ходов вперёд.
- Следи за процессом. Контролируй, насколько всё идёт согласованно с планом.
Для выяснения отношений с собственным временем придуман не один десяток систем. Но даже самая лучшая система управления временем не поможет, если просто ознакомиться с ней, не приняв её за правило жизни.
Общие правила просты:
- С вечера планируй следующий день. Составь список дел, расставь их по важности, определи, что можешь сделать только ты и никто другой.
- Учись говорить «нет». Выбрасывать старые вещи и ненужные беседы, отказывать в пустой беседе и в пожирании вашего времени. Отказываться от привычек, пожирающих силы и секунды.
- Избавляйтесь от ненужного. Порядок – вот что ускоряет дела. Всему, что не помогает делу, место в корзине. Управление рабочим временем – это ещё и управление рабочим пространством. Применяйте инструменты для решения задач. Разгрузите память, доверьте напоминания технике. Вы уверены, что знаете всё, на что способен Ваш компьютер или даже мобильный телефон? Но даже если уверены, возможности умной техники всегда можно расширить, например, установив программный комплекс «Простой бизнес». Запомните: для успешного человека «простой» – это прилагательное!
- Не жалейте времени на то, чего действительно хочется. Очень часто в основе задержек, нерешительности в подходе к работе виноваты ваша внутренняя неуверенность, страхи, нехватка бодрости. Потратьте тот же час на физические упражнения, на общение с действительно дорогими людьми, на творчество. Это поможет найти гармонию с собой – и не тратить рабочее время на её неосознанный поиск.
Успехов вам в достижении целей!
