Можно с уверенностью сказать, что отдел бухгалтерии играет одну из ключевых ролей в любой компании. А всё потому, что грамотное решение насущных финансовых вопросов – это фундамент, позволяющий Вашей компании стремительно и успешно развиваться.
Многих предпринимателей волнует вопрос, каким образом можно оптимизировать работу бухгалтерского отдела? Нужно отметить, что традиционных и универсальных методов, подходящих для любой компании, не существует. А найти грамотного и толкового бухгалтера, который будет не просто выставлять счета и сдавать отчетность, но ещё и грамотно анализировать ситуацию в компании, достаточно сложно. Вот почему многие предприниматели предпочитают отдавать бухгалтерское обслуживание своего предприятия на аутсорсинг, т.е. сторонним специалистам специализированных компаний. В этом случае Вы можете не сомневаться, что Ваша фирма находится в надежных руках.
Многие убеждены, что именно нехватка высококлассных специалистов в данной области является одной из главных причин высокой популярности бухгалтерского сопровождения сторонними организациями. Основное преимущество состоит в том, что бухгалтерское обслуживание в хорошей и стабильной компании даёт Вам уникальную возможность использования практического опыта и теоретических знаний ни одного-двух специалистов (как в случае с содержанием отдела бухгалтерии в штате своей компании), а целого ряда высококвалифицированных специалистов, работа которых заточена на достижение оптимального результата.
Нужно сказать, что бухгалтерское обслуживание предполагает индивидуальный подход к потребностям и пожеланиям каждого клиента. Это значит, что при обращении в специализированную организацию Вы сначала получите подробную консультацию и анализ положения дел в Вашей компании, а затем Вам будут предложены индивидуальные схемы работы, позволяющие максимально оптимизировать все внутренние процессы в компании.
Если говорить про стандартный набор услуг, которые предполагает бухгалтерское обслуживание организаций, то можно выделить следующие ключевые пункты:
- подготовка и сдача отчетности
- начисление заработной платы сотрудникам
- консалтинг
- восстановление бухгалтерского и налогового учета организаций
- оптимизация системы налогообложения и т.д.
Среди всех возможных услуг Вы можете выбрать для себя именно то, что для Вас действительно важно и актуально. Кстати, такой подход обычно бывает обусловлен тем, что компаниям необходимо не полное бухгалтерское обслуживание, а частичное. Это происходит, когда в Вашей организации есть штатный сотрудник, но он, при этом, не обладает достаточным опытом или временем, чтобы справляться со всеми объемами работ.
Следующим неоспоримым преимуществом бухгалтерского сопровождения является возможность значительной экономии финансовых ресурсов. Кто-то ошибочно полагает, что бухгалтерское обслуживание обходится организациям дороже содержания штатного сотрудника. На самом деле, это совсем не так. Заказывая бухгалтерское обслуживание для своей организации, Вы обязуетесь платить исключительно за те услуги и объемы работ, которые будут реализованы. Если же в Вашей компании есть штатный бухгалтер или целый отдел бухгалтерии, то платить Вы будете установленную договором ежемесячную заработную плату. К тому же, не забывайте о том, что никто не отменял премии и бонусы, оплату больничных и отпусков, декретного отпуска и т.д. Не говоря уже о «чисто бытовых» нюансах, таких как выделение рабочего пространства, его обустройство и т.д. Всё это также потребует от Вас дополнительных денежных вложений. Вопрос грамотного распределения денежных средств является ещё одним существенным стимулом для перехода на бухгалтерское обслуживание.
Некоторые предприниматели проводят аналогии между бухгалтерским обслуживанием и наймом так называемого «приходящего бухгалтера». В этом случае Вы подвергаете себя достаточно серьезным рискам. Дело в том, что может произойти утечка конфиденциальной и важной для Вас информации, недобросовестное выполнение возложенных на наёмного сотрудника функций и т.д. К тому же, Вы снова ограничите себя компетенцией одного сотрудника. Заказывая бухгалтерское сопровождение в сторонней организации, Вы получаете принципиально новый уровень услуг, а также полную ответственность за их выполнение.
В заключение следует отметить, что бухгалтерское обслуживание надежной профильной организацией – это настоящий подарок для всех предпринимателей, которые стремятся использовать в своей работе наиболее рациональные и удобные схемы работы. Скорее всего, оценить преимущества бухгалтерского сопровождения возможно только после того, как Вы попробуете на собственном опыте сравнить такую форму работы с традиционным содержанием штатного бухгалтера.
