В малом и среднем бизнесе очень важно обращать внимание на выбор оборудования. Так, помимо высокого качества и функциональности, важной характеристикой является доступная цена. Если говорить о контрольно-кассовой технике, то лучшим вариантом на сегодняшний день являются pos системы, pos терминалы. В зависимости от ваших потребностей, возможностей, вы можете остановить свой выбор на одном из этих вариантов. Но для этого надо понимать, что каждый из них собой представляет.
Pos системы отлично подходят для небольших расчетно-кассовых узлов, включающих от одной до пяти касс. Представляют они собой аппаратные комплексы, способные автоматизировать работу кассиров на основе фискальных регистраторов. Как правило, в состав pos систем входят системный блок ПК, pos монтитор, фискальный регистратор, денежный ящик, карт ридер, программируемая клавиатура, дисплей покупателя. Все эти модули в сочетании представляют собой законченное место кассира. При этом для предприятий малой и средней торговли, для которых характерны отсутствие перегруженности и невысокий поток покупателей, есть возможность значительно снизить стоимость pos системы. Появляется возможность подбирать оборудование по наиболее привлекательной стоимости без каких-то завышенных требований к отказоустойчивости и выносливости.
Что касается pos терминала, то он представляет собой аппаратно-программный комплекс, позволяющий осуществлять торговые операции, подобно обычному кассовому аппарату. Но при этом, помимо учета совершенных продаж, pos терминал накапливает также другие данные для последующего анализа. Среди преимуществ pos терминала следует отметить наличие интерфейса взаимодействия с пользователем, обеспечивающего возможность быстрого поиска требуемого товара, а также получения характеристик об этом товаре (стоимость, срок годности, аннотации и так далее), возможность формирования фискальных чеков, выполнения различных отчетов, подсчета сдачи и так далее.
Одно из наиболее существенных отличий pos систем от pos терминалов заключается в том, что модуль фискальной памяти у pos системы находится в печатающем устройстве, а у терминала - внутри корпуса компьютерного блока. С этой характеристикой связана еще одна особенность: pos терминалы продаются только со специализированными кассовыми программами (внесенными в Государственный реестр ККМ вместе с терминалом), для pos систем сертификация программного обеспечения не требуется, так как все нужное программное обеспечение для фискального учета уже записано во внутренней памяти фискального регистратора.
